Sairaalan muutto on ainutlaatuinen ponnistus
Sairaalan muutto on mittava ja monivaiheinen tehtävä, jonka aikana sairaalan palvelut on pidettävä käynnissä ilman katkoksia. Se on suuri voimanponnistus, jossa tärkeintä on varmistaa asiakkaiden hoitoon pääsy ja henkilöstön turvallinen työympäristö.
Assi-sairaalaan muuttavat ensimmäisinä tukipalvelut ja peruspalvelut, joiden avulla testataan uusia järjestelmiä ja varmistetaan toimivuus ennen kriittisten yksiköiden muuttoa. Päivystyspoliklinikka, teho- ja valvontayksikkö sekä leikkaustoiminta muuttavat viimeisinä – näin voimme varmistua siitä, että sairaalan kokonaisuus toimii kaikilta osin ennen kaikkein tärkeimpien palveluiden siirtymistä.
Olen valmistautunut muuttoon jo yli kahden vuoden ajan. Ensimmäisenä tehtävänäni oli inventoida Kanta-sairaalan ja Vanajaveden sairaalan irtokalusteet yhdessä yksiköiden kanssa. Sen jälkeen olen saanut olla ohjaamassa yksiköitä muuton suunnittelussa ja valmistautumisessa. Työ on laajaa ja yksityiskohtaista, mutta samalla innostavaa – yhdessä suunnittelemme tulevaisuutta.
Suunnitteluun osallistuu lähes 80 yksikön henkilöstö. Jokaisesta yksiköstä on nimetty muuttovastaavat, jotka tuntevat oman toimintansa erityispiirteet ja osaavat nostaa esiin tärkeät näkökulmat. Henkilöstön aktiivinen osallistuminen ja rohkeus tuoda esille omia tarpeitaan on ollut hienoa. Erityisesti asiakkaiden turvallisuus ja hoidon sujuvuus ovat nousseet suunnittelun keskiöön.
Muuton lukuja
- Muuttavan henkilöstön määrä: 2100
- Muuttavat neliöt: 113 784,5 brm
- Muuttovastaavia: 130
- Muutettavia lääkintälaitteita: 2100
- Muutettavia irtokalusteita: 1800
Moni palvelu jatkuu muuton ajan kahdessa sairaalassa yhtä aikaa. Tämä edellyttää henkilöstöltä venymistä – joissain yksiköissä työntekijämäärä jopa tuplataan muuton ajaksi. Uudet tilat ja toimintatavat vaativat henkilöstöltä perehdytystä, ja asiakkaille viestitään hyvissä ajoin, missä heidän palvelunsa sijaitsevat muuton keskellä. Hyvä suunnittelu ja varautuminen korostuvat erityisesti kriittisissä toiminnoissa, joissa palvelut eivät voi pysähtyä hetkeksikään.
Olemme pilkkoneet muuton isoista kokonaisuuksista pienempiin osiin ja varautuneet erilaisiin skenaarioihin. Tarvittaessa pystymme muuttamaan suunnitelmia lennosta. Olemme myös tutustuneet muiden sairaaloiden muuttoihin, mikä on vahvistanut, että olemme oikealla tiellä.
Muuton keskeiset kokonaisuudet
- Palveluiden turvaaminen muuton aikana
- Henkilöstösuunnittelu
- Viestintä asiakkaille, henkilöstölle ja kumppaneille
- Potilaiden siirrot
- Tavara- ja laitemuutot
Muutto herättää odotusta ja jännitystä, välillä myös huolta. Yksiköt eivät kuitenkaan ole tässä yksin: tukena on työryhmiä, kumppaneita ja ennen kaikkea toisemme. On ollut rohkaisevaa nähdä, miten yksiköt ovat löytäneet yhdessä ratkaisuja ja tukeneet toisiaan matkan varrella.
Tämä muutto on ainutlaatuinen kokemus, ja sen jälkeen haluan, että jokainen Assiin muuttava voi olla ylpeä siitä, mitä on tehnyt. Kyse ei ole vain rakennuksen vaihtamisesta – kyse on siitä, että kantahämäläiset saavat turvallista hoitoa myös muutoksen keskellä. Matka on vaativa, mutta kuljemme sitä yhdessä, osaavien ihmisten voimin, luottavaisin mielin.
Kirjoittajana Oma Hämeen suunnitteluasiantuntija Nina Vesterinen.
Suunnitteluasiantuntija Nina Vesterinen on ollut keskeisessä roolissa valmistelemassa Assin siirtymää kohti toimivaa arkea. Sairaanhoitajataustansa ansiosta hän tarkastelee muuttoa ennen kaikkea käyttäjien ja henkilöstön näkökulmasta – käytännönläheisesti, ratkaisukeskeisesti ja suurella sydämellä. Muutto uuteen sairaalaan on hänelle enemmän kuin logistinen vaihe: se on yhteinen ponnistus kohti parempaa arkea kaikille.
